Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie auch zu konsolidieren. Denn unsere gemeinsame Stärke liegt in jeder unserer Beteiligungen.
Office Support / Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- & Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Unser Erfolgsrezept: das „Wir“ – mit deutschlandweit 60 Werkstätten und einem starken zentralen Support aus Hamburg.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir in Teilzeit Verstärkung als Office Support / Administrative Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben 🎯Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Administration zuverlässig im Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle für allgemeine Anliegen.
In diesem Rahmen übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags durch Übernahme allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeitung sowie Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost
- Betreuung des zentralen Infopostfachs inkl. Sichtung, Vorsortierung und Weiterleitung von Anfragen
- Pflege von Ablagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und kleineren Veranstaltungen
- Unterstützung im Travelmanagement (Buchungen, Abstimmungen, Unterlagen)
- Erste Anlaufstelle für eingehende organisatorische Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Vorbereitung und Zuarbeit bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Fristen, rechtliche Vorgänge – ohne fachliche Verantwortung)
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren administrativen Projekten
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz-, Service- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Sehr zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, grundlegendes Excel)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Faires Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten & Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Konzern
- Corporate Benefits – bis zu 50 % Rabatt bei über 1.500 Marken
- Company Bike
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IRS Karosserie & Lack GmbH
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg
